El sistema XADE (Xestión Administrativa Docente) es una herramienta imprescindible en los centros educativos públicos de Galicia: gestiona matrícula, notas, historial académico y permite realizar numerosas tareas administrativas y docentes. Sin embargo, tras años de uso intensivo por parte de equipos directivos, profesorado y personal administrativo, hay carencias funcionales que generan cuellos de botella, duplicidad de trabajo y falta de conectividad con otras herramientas de la Consellería.
Aquí van algunas mejoras concretas que XADE podría incorporar, muchas de ellas también ausentes en PROENS, la plataforma complementaria de evaluación por competencias:
1. Informes personalizados de notas y seguimiento por departamentos
Actualmente no se pueden generar informes detallados por grupo o materia que faciliten el trabajo de los departamentos didácticos. Tener acceso a:
- Evolución trimestral por alumno.
- Comparativas entre materias.
- Gráficos de rendimiento.
…sería una mejora enorme para el análisis pedagógico y la toma de decisiones.
2. Foto del alumno/a en su ficha académica
En la actualidad, el profesorado no puede ver una fotografía del alumnado dentro de XADE, algo que sería útil no solo para conocerlos más fácilmente en septiembre, sino también en situaciones de absentismo, orientación, tutoría o gestión de conflictos. Este dato ya se gestiona en otras plataformas educativas del Estado.
3. Conexión real y bidireccional con Abalar
Aunque XADE y AbalarMóbil son sistemas conectados, no se integran del todo. Mejoras necesarias:
- Enviar directamente comunicaciones desde XADE y que lleguen a las familias por Abalar.
- Que las faltas, notas y avisos se sincronicen en tiempo real sin retrasos.
- Unificar entornos: una sola plataforma, no múltiples accesos.
4. Firma digital de actas y documentos oficiales
La firma de actas (evaluación, departamentos, guardias, etc.) sigue siendo manual o con procedimientos paralelos a XADE. Incluir la opción de:
- Firmar digitalmente actas de evaluación, informes, horarios…
- Integrar certificados electrónicos personales.
…ayudaría a reducir papel y mejorar la trazabilidad documental.
5. Listado actualizado de correos del profesorado oficial
Una herramienta básica para cualquier centro sería que XADE incluyese un apartado con:
- Todos los correos oficiales del profesorado de un centro.
- Posibilidad de enviar comunicados internos rápidamente.
- Integración con las cuentas corporativas de edu.xunta.gal.
Esto facilitaría la coordinación de equipos docentes, tutores, departamentos, etc.
6. Alertas automáticas por absentismo reiterado
Sería muy útil que XADE incorporase un sistema de alertas automáticas cuando un alumno acumula cierto número de faltas:
- Por ejemplo, 3 faltas sin justificar seguidas o 10 en un mes.
- Aviso directo al equipo directivo o a la persona tutora.
- Integración con el protocolo de absentismo escolar.
Esto evitaría que casos graves pasen inadvertidos hasta demasiado tarde.
7. Mejoras en la app AbalarMóbil
Muchos tutores y familias reportan que los mensajes enviados a través de XADE no llegan correctamente a la app AbalarMóbil, o lo hacen con retraso. Mejorar:
- Estabilidad de la app.
- Notificaciones en tiempo real.
- Posibilidad de ver mensajes enviados, no solo recibidos.
…sería clave para una comunicación efectiva entre el centro y las familias.
XADE es una herramienta sólida, pero necesita evolucionar para adaptarse a las necesidades reales del día a día docente. Incorporar funcionalidades como informes analíticos, firma digital, conexión total con Abalar o alertas automáticas sería un gran paso hacia una gestión educativa más eficiente, integrada y orientada al alumnado.
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